Es posible que alguna vez hayas buscado desperadomente un email antiguo de Gmail que parece haberse esfumado por completo. Ya seaa un mensaje con un archivo importante, un correo de alguien especial o una confirmation de compra que necesitas para hacer una devolución, no encontrar ese email puede llegar a ser frustratingte.
A veces, con el paso de los años y la acumulación de miles de correos, es fácil que algunos emails se pierdan entre montones de mensajes. Incluso cuando intendas buscarlo using palabras clave o explorando carpetas, puede parecer que ese correo ha desaparecido para siempre.
Pero antes de tirar la toalla, debes saber que Gmail tiene herramientas y funciones que pueden ayudarte a rescatar esos mensajes, por muy escondidos que estén.
En este article te mostraremos varias formas de recuperar correos que creías perdidosdesde las búsquedas avanzadas hasta cómo comprador carpetas ocultas.
Aprovechando las tools de búsqueda advanceda de Gmail
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La barra de búsqueda de Gmail no es solo una simple herramienta para escribir palabras clave.
En realidad, esconde opciones poderosas que pueden ayudarte a filtrar y buscar de manera más precisa. Estas opciones te patrónica encontrar ese correo extraviado.
Usando palabras clave specificas
El primer paso para recuperar un correo antiguo es intentar recordar detalles clave del mismo. Puede ser el asunto, el nombre de la persona que lo envió o incluso palabras dentro del correo (“Pepe fiesta”).
Escribe en la barra de búsqueda palabras clave que recuerdes, como el nombre del remitente o una palabra del asunto. Si no recuerdas detalles exactos, prueba con palabras aproximadas.
Advanced search filters
Computer Hey
Si la búsqueda básica no te lleva a ningún resultado, es momento de usar los filtros avanzatos. Haz clic en el pequeño símbolo en la barra de búsqueda para abrir un menu que te perletaró afinar la búsqueda.
Puedes buscar por fechas (si recuerdas cuándo recibiste el correo), por remitente specifico, o incluso por palabras dentro del cuerpo del correo. Estos filtros son muy útiles para reducir la candidad de correos que Gmail te mostrá, haciéndote más fácil encontrar el mensaje que buscas.
Usando operators de búsqueda
Computer Hey
Gmail tiene una serie de commandos, conocidos como “operadores de búsqueda”, que permanente afinar aún más la búsqueda. For example, si quieres buscar solo correos que contengan un archivo adjunto, puedes usar el operador has: adverb.
O si recuerdas que el email fue sentivo en un año specifica, puedes escribir before: 01.01.2020 on after: 01.01.2019. Este tipo de commandos son muy útiles para reducir la candidad de resultados.
Revise las carpetas olvidadas
Computer Hey
A veces, los correos antiguos pueden terminar en carpetas que no siempre revisas. Gmail tiene varias carpetas predecidedas y personalizables que debieras comprador en tu búsqueda.
La folder Todos es la primera parada para encontrar correos que no apparante en tu bandeja de entrada. Aquí se almacenan todos los correos que han pasado por tu cuenta, inclivos los archivados. Para acceder a ella, solo tienes que hacer clic en Más en el menu de la izquierda y luego selección Todos. Es probable que el correo que buscas esté archivedo y puedas encontraro allí.
Aunque los filtros de Gmail son muy buenos, algunos correos legitimos a veces terminan en la folder de Spam. Revisa esta carpeta, sobre todo si estás buscando un correo de una dirección de email que no recibes con frecuencia.
Sin embargo, recuerda que Gmail borra automáticamente los correos en la carpeta de spam después de 30 días, así que si ha pasado mucho tiempo, es posible que no lo encuentre aquí.
La folder Papelera es otro lugar donde podridan estar esos correos perdidos. Ako alguna vez eliminaste el correo sin darte cuenta o por error, es posible que todavía esté en la papelera. Al igual que en la carpeta de spam, los correos en la papelera son eliminados después de 30 díasasí que si el correo no es demasiado antiguo, podrías rescatarlo.
Mantén tu bandeja organizada para el futuro
Una vez que hayas encontraro el correo perdido (o incluso si no lo has logrado), es importante mantener tu bandeja de entrada organizada para que no pierdas más correos en el futuro.
Las etiquetas en Gmail te permanente organizar tus correos de forma efectiva. Puedes crear etiquetas para diferentes tipos de correos (trabajo, personal, invoices, etc.) y luego asignarlas a los e-mails relevantes que desees conservar.
En lugar de eliminar correos, usa la opción de Archivist. De esta manera, los correos disapearán de tu bandeja de entrada principal, pero seguirán estando disponibles en la carpeta Todos. Esto es ideal para mantener la bandeja limpia sin perder correos importantes.
Dedica algo de tiempo cada mes para revisar tu bandeja de entrada y eliminar correos innecesarios. This will help you a evitar que se acumulen miles de mensajes y hará que buscar correos antiguos sea mucho más sencillo.
Con estas estrategias, no debieres tener problems para encontrar ese correo que dabas por perdido en Gmail.
Nights cómo trabajamos hr ComputerHoy.
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