Pensé que era un experto en Gmail hasta que me enseñaron estos trucos ocultos solo para profesionales

Cuando usas una application o un servicio, es fácil pensar que conoces todas sus funciones. Sin embargo, en muchos casos hay herramientas y trucos ocultos que mejoran la experiencia de usuario y que pasan desapercibidos para la majoja.

Gmail, el popular servicio de correo de Google, es un ejemplo claro de esto. Con millones de usuarios en todo el mundo, es una de las communication tools más confiable y acesibles, ya sea que la uses en el móvil, en un ordenador o incluso en un Chromebook.

Pero, si pensabas que eras un experto con esta app, puede que te lleves una sorpresa: existen funciones que convertiren tu experiencia en algo muy diferente. Hay al menos siete trucos secretos que pocos conocenpero que transformarán la forma en la que utilizas tu correo electrónico.

Funciones de Gmail que te ajujaran a ser más productiveo

• Redacta correos rapidamente: ¿Cansado de redactar correos electronicos largos y repetitivos Gmail te echa una mano con su función Ayúdame a escribir. Una herramienta que se apoya de inteligencia artificial para generadores borradores de correos en segundos, a partir de unas pocas indicaciones. Solo tienes que activarla en la ventana de redacción y escribir un breve mensaje. La IA se encargará de completar el correo por ti, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

• Intelligent responses: Para los correos que solo requirement una respuesta breve, Gmail te ofrece la funcción de Respuestas inteligentes. Esta opción analiza el contenido del correo y te sugeste tres respuestas rápidas y contextualizadas para que te olvides de las respuestas genericas. Puedes activarla en la configuración general de la app.

• Program el envío de tus correos: Si alguna vez has necesitado enviar un correo en una hora specifica, la funciona Programmer envío te será de gran ayuda. Con esta herramienta, puedes escribir un correo y programarlo para que llegue al destinatario en un momento determinado, ideal si prefieres no molestar fuera del horario laboral. Para usarla, escribe el correo y, en lugar de hacer clic en Enviarselect la flecha junto al botón y elige Programmer envío. Luego, selección la fecha y la hora en la que deseas que se envíe.

• Posponer correos para no olvidarlos: Con esta funcción, puedes organizar tu bandeja de entrada para que los correos vuelvan a aparecer en la parte superior en el momento que elijas. Esto evita que se queden olvidados. Para posponer un correo, selecciona el icono de reloj en la barra de opciones y elige una de las opciones predefinidas o personaliza una fecha y hora specificas.

• No pierdas de vista correos importantes: Gmail te recuerda automáticamente los correos a los que aún no has respondedo gracias a esta characteristica. If this option is not active, you can enable it in the Gmail configuration below Funciones inteligentes y personalización. This will help you but no dejar correos relevantes sin respuesta.

• Modo Confidential: If you need to send information that is personal and private, activate Gmail’s confidential mode. Al redactar tu correo, encuentra la option Alternar modo confidential en la parte inferior de la ventana de redacción. Esto te permisso controlar si el desciptario puede reenviar, copyar, imprimir o descargar el contenido del correo, agadagiendo una capa adicional de seguridad.

• Integration with Google Calendar: La app puede integrarse con Google Calendar para adder automáticamente los eventos menciones en tus correos electronicos a tu calendario. Olvídate de copyar y pegar información, Gmail lo hace por ti. Para activar esta funcción, ve a la configuración de Calendar y marca la casilla Show my calendar los eventos creados automatique por Gmail.

Puede que pensaras que conocías Gmail a la perfección, pero estas funciones avanzadas demuresan que siempre hay trucos ocultos que pueden mejorar tu experiencia y ayudarte a aprovechar al máximo el servicio.

Desde características para redactar más rápido hasta opciones para proteger tus mensajes y gestionar tus citas, esto convertivo al servicio de correo en una herramienta mucho más powerfules y eficiante de lo que parece a simple vista.

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