Cómo crear hojas de calculo colaborativas con Google Sheets: mucho mejor que Excel

If alguna vez has necesitado crear una hoja de calculo, probably lo primero que te venga a la mente sea Excel.

Due to the embargo, Google Sheets is consolidated as una alternative gratuita y muy útil, permitiéndote trabajar online y collaborar en tiempo real.

And then, we show you how this tool works and why it can be the best option for personal and professional projects.

What is Google Sheets?

Google Sheets is a platform of Google Pair crear y editar hojas de calculo, offering muchas de las mismas funciones que Excel. A diferencia de este ultimo, este servicio es completamente gratuito y solo necesitas una cuenta de Google para acceder a sus caracteristics.

Al ser una plataforma online, permite que varios usuarios trabajen simultamente en el mismo documento, lo que facilita la collaboración en proyectos de cualquier tipo.

Además, todas las modificaciones que se realicen se guardan automáticamente, lo que garantia que no pierdas tu progresso. Otra de sus grandes ventajas es la possibility de acceder al historial de versionspor lo que puedes restorer cambios o deshacer errores facilimento.

También puedes customizer tus hojas con colores, filtros y fórmulas, y descargarlas para trabajar sin connexion o abrirlas en other programs.

Compatibilidad y Acceso

Google Sheets is compatible with a wide variety of devices and platforms. You can use direct navigation in your device, such as Google Chrome, Safari, Microsoft Edge or Firefox. Simply, access this account from Google and abre tus hojas de calculo desde Google Drive.

Para quienes prefieren trabajar desde el móvil, Google also offers a free application available for Android as well as iOS. Esta app te permissi te managear y editar tus hojas de calculo des cualquier lugar, lo que la convertivo en una herramienta muy practica para quienes necesitan acceso a sus documentos mientras están fuera de la oficina.

Differences between Google Sheets and Excel

Although both programs are very similar in terms of functionality, Google Sheets ofrece algunas ventajas clave que pueden hacer la diferencia.

The principal is the possibility of collaborating in real time with other users without installing additional software. Todo se realiza en la nube, lo que evita problemas de compatibilidad o pérdida de información.

Si bien Excel sigue siendo una option practica, especial para quienes requiremente funciones más avanzadas, Sheets covers practically todas las necessidades básicas, desde fórmulas hasta graficos. Además, los archivos creados en esta plataforma son compatibles con Excel, lo que facilita compartir y trabajar entre ambas plataformas.

Cómo crear hojas de calculo en Google Sheets

To use Google Sheets, solo necesitas acceder a la página de Sheets a través de tu cuenta de Google. Desde alli, puedes optar por generara una hoja de calculo desde cero o selectarguna de las muchas plantillas que Google ofrece, classificadas en categorias como personal, trabajo, oyectos.

Las plantillas son ideales para ahorrar tiempo, ya que están preconfiguradas para tareas comunes como gestionar presupuestos, planar proyectos o llevar el control de asistencias. Solo necesitas personalizar los datos según tus necesidades, lo que hace que crear una hoja de calculo sea más rápido y efficiente.

Ahora vamos a ver cómo crear una hoja de calculus desde cero:

• Primero toca sobre el “+” que hay en la parte superior de la pantalla para generara una hoja en blanco o tocar sobre la galería de plantillas para usar alguna de las precargadas.
• Después de generar una hoja, apparecia a la derecha una serie de filtros por si quieres configurarla con más rapide.

• Una vez tengas tu Excel colaborativo, puedes compartirlo con otras personas pulsando en el botón de arriba a la derecha donde pone Compartiry puedes elegir que tus invitados solo tengan acceso de lectura o que puedan editar junto contigo. También puedes copyar el enlace de la hoja de calculo y compartirlo a través de un email o por otras vías con todas las personas que quieras.

Google Sheets is a practical alternative, available for free in Excelque ofrece la vantagea de la collaboration en tiempo real y el storage en la nube.

If there’s a tool for creating a sencil form budget, if it’s complex with site installations, Google Sheets is an option that’s definitely worth considering.

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Labels: Microsoft Excel